KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Turkuaz Kongre Organizasyonu
Fuarcılık Yayıncılık Ltd. Şt (Turkuazkey) tarafından kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin
aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.
Turkuazkey.com olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami
hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
1. Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, turkuazkey.com ile paylaştığınız ve Site
(Turkuazkey.com) Uygulama) Üyesi olmanız halinde; Üyeliğinizin
gerçekleştirilmesi ve üye bilgilerinizin kaydedilmesi, üye girişinin
yapılabilmesini sağlamak, üyeliğinizle ilgili bilgilendirmelerde bulunulması,
üyelik sözleşmesinin gereğini yerine getirmek ve tekrar tüm üyelik bilgilerinin
girilmesine gerek kalmaksızın üye bilgilerini kullanarak Site veya Mobil
Uygulama’ya giriş yapılabilmesini ve yine üyelik bilgilerinin girilmesine gerek
kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak amacıyla ad soyad, e-posta
adresi, cep telefonu numarası, işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla log
kayıtları bilgilerinizi,
Üye olarak Site/Mobil Uygulama üzerinden alışveriş yapılmak istendiğinde
kullanılmak üzere kaydetmeniz halinde ek olarak adres bilginizi,
Üyelik esnasında otomatik olarak atanması nedeniyle Kullanıcı ID bilgisi,
Üye olarak tarafınıza sipariş geçmişinizi görüntüleme hizmeti verebilmek
amacıyla alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) ve
ödeme (ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgilerinizi,
Havale veya kapıda ödeme yöntemiyle satın aldığınız ürünleri satış sonrası
destek kapsamında iade etmeniz halinde, iade işleminin gerçekleştirilmesi ile
tüm bilgilerin yeniden girilmesine gerek kalmaksızın iade işlemlerinizin
gerçekleştirilmesini istemeniz halinde bu bilgilerin kaydedilmesi amacıyla; ad
soyad, banka adı, IBAN numarası bilgileriniz ile alışveriş (alışveriş tarihi,
zamanı, miktarı, alışveriş içeriği) bilgisi verilerinizi,
Site/Mobil Uygulama üzerinden üye olarak veya Site üzerinden üye olmaksızın
alışveriş yapmanız halinde; Alışveriş işleminin gerçekleştirilmesi ve satış
sözleşmesinin gereğini yerine getirmek, alışverişinize ilişkin e-fatura/e-arşiv
faturanın düzenlenerek tarafınıza gönderimini sağlamak, siparişinizin size
ulaştırılabilmesini sağlamak, satış sonrası destek hizmetlerini (değişim, iade,
ürün incelemesi gibi) verebilmek amacıyla; ad soy ad, imza, e-posta adresi, cep
telefonu numarası, adres, alışveriş bilgileriniz (alışveriş tarihi, zamanı,
miktarı, alışveriş içeriği),alışveriş işleminize ilişkin log kayıtları ve IP
adresinizi, ayrıca gerekli olması halinde banka bilginiz ile IBAN numarası
bilginizi,
Kredi kartı ile ödeme yapmanız halinde; kredi kart bilgileriniz
kaydedilmeden direk ödeme kuruluşuna bağlanmaktasınız.
Satın alınan ürünün üçüncü kişiye gönderilmesi halinde; Tarafınızca üçüncü
kişilere ürün gönderilmesi halinde siparişin ilgili kişiye ulaştırılabilmesi ve
satış sonrası destek hizmetlerini (değişim, iade, ürün incelemesi gibi)
verebilmek amacıyla ilgili kişinin adres ve adres içerisinde bulunan ad soy ad
bilgilerini işlemekteyiz. Bu durumda bu kişi(ler)in aydınlatılmasına ilişkin
sorumluluk bu bilgiyi paylaşan kişi olarak tarafınıza aittir.
Site/Mobil Uygulamamızı ziyaret etmeniz halinde; Site/Mobil Uygulamamızı
ziyaret etmeniz halinde kullanımlarınıza ilişkin istatistiksel çalışmaların
yapılması, hedeflenmiş reklam/tanıtımların yapılması ile etkin bir müşteri
deneyimi yaşamanızı sağlamak amacıyla Mobil Uygulamada Site’de çerez vb.
yöntemler kullanmakta ve Site/Mobil Uygulama’yı kullanım (gezinti)
bilgilerinizi işlemekteyiz. Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için
https://www.turkuazkey.com/cerez-politikasi adresinde yer alan çerez politikasını
inceleyebilirsiniz.
Yasal Süreçler ve Şirket içi Faaliyetler bakımından; Muhtemel mevzuata
aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı sizin, Turkuaz Kongre
Organizasyonu Fuarcılık Yayıncılık Ltd. Şt ve çalışanlarının ve diğer üçüncü
kişilerin güvenliğini sağlamak, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi
yerine getirme, yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlarına karşı
hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra
dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava,
cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve
anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz veya yasal
haklarınız kapsamında başvuruda bulunmanız halinde gerekli bilgilerin
tarafınıza ulaştırılabilmesi, sözleşme ve mevzuata aykırı şekilde kullanımı
engellemek, şüpheli işlemleri ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek,
iptal işlemlerini gerçekleştirebilmek, iç denetim ve kontrol ile raporlama,
test, geliştirme çalışmalarını yapabilmek ve müşteri deneyimini iyileştirmeye
yönelik çalışma ve geliştirmeler, operasyonel süreçlere ilişkin stratejik
planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmaları yapılması kapsamında; ad soy ad,
cinsiyet, opsiyonel olarak paylaşmanız halinde doğum tarihi, yasal süreçler
nedeniyle aktarılması veya resmi mercilerce gönderilen belgelerde bulunması
halinde; imza ve T.C. kimlik numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi,
adres, talep ve şikâyetleriniz, alışverişleriniz, sipariş notu, faturalarınız,
ödeme bilgileriniz (ödeme tutarı, kartın ait olduğu banka bilgisi, referans
numarası), ilgili hukuki işlem bilgileriniz ile uyuşmazlık süreçlerine ilişkin
yazışma ve dosya bilgilerinizi, Kanun’dan doğan ispat yükümlülüklerimizin
yerine getirebilmek amacıyla onaylayacağınız aydınlatma ve rıza metinlerini ve
bunlara ilişkin kayıtları işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve
teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve
hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep
halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu
görevlilerine bilgi verebilmek için;
• Üyelerimize geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları
sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için;
• Reklam tercihlerini analiz etmek için,
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi Veya Kuruluşlar
Hakkında Bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, turkuazkey.com ile paylaştığınız kişisel
verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; ana hissedarlarımız,
hissedarlarımız, reklam verenler, doğrudan veya dolaylı yurt içi / yurt dışı
iştiraklerimiz; başta turkuazkey.com altyapısını kullanan üye firmalar ve
bunlarla sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili kişi ve kuruluşlar
olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile
hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişiler ve kuruluşlardır.
Reklam amaçlı kullanılacak çerezlere ilişkin düzenlemelerimiz “
turkuazkey.com Çerez Politikası” olup, şu anda okuduğunuz “Gizlilik ve Kişisel
Verilerin Korunması Politikası”nın bir parçasını oluşturmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz,
• turkuazkey.com internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar ile ad,
soyad, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı
adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri,
gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez
verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri
şeklinde;
• turkuazkey.com ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif
vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla
kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda,
yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog,
yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web
sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya
tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformları (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat vs) gibi
sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma açık profil ve verilerden;
işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere,
yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz
KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında
bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da
aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz;
• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve tanıtılması için işbirliği yapılan
ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız,
• Acil yardım çağrısı halinde konumunuzu tespit edecek olan yetkili
mercilere,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi
sair resmi kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu
kurum veya kuruluşlarına,
• turkuazkey.com ile ticari ilişki içinde bulunan ve telefon numaranıza
sahip tüzel kişilere, Gerekli görüldüğü durumlarda aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması Ve Korunması
turkuazkey.com, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri
tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle;
muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi
gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin
öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
8. Kişisel Verilerin Güncel Ve Doğru Tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca turkuazkey.com’in kişisel verilerinizi doğru
ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda turkuazkey.com
‘in yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için
üyelerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil
uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
9. 6698 Sayılı Kvkk Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup
ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları
aşağıdaki gibidir:
• Kişisel Veri Sahibi, turkuazkey.com ‘in (veri sorumlusu) başvurarak
kendisiyle ilgili;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini
isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
10. İletişim ve Başvuru Yöntemi
turkuazkey.com tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı
sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet
adresinde ilan edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini
bilgi@turkuazkey.com e-posta adresine yöneltebilirler.
turkuazkey.com iletilen taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün içinde cevap
vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan
verebilir.
Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak
işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, turkuazkey.com, ücret talebinde
bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre
belirlenen tarife üzerinden belirlenir.
Web sayfamızda, uygulamalarımızda ve diğer sair kanallarımızda kişisel
verilerinizi paylaşarak Kişisel Veriler Politikamızı ve politikamızda yer alan
işlenme, işlenme yöntemleri, verilerin aktarılması, satışı ve diğer ilgili
hususlar hakkındaki şartları, Bir sosyal medya uygulaması olan turkuazkey.com
ile paylaşılan verilerin web sayfasında, uygulamalarda ve sosyal medya
kanallarında kullanılmasını, bildirimlerde ve önerilerde bulunulmasını,
üyelerin yararına olması şartıyla ticari anlamda üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini
ve yine bunun için kabulde bulunduğunuzu, yasal haklarınızı kullanmadan önce
turkuazkey.com’e başvuruda bulunacağınızı KVKK’da büyük öneme haiz, belirli bir
konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza şeklinde
tanımlanan açık bir rıza ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz